Digitalizace a paperless ve firmě

Partner a odborný garant akce: ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o.

Moderní firma vyžaduje efektivní správu dokumentů, včetně smluv, pracovněprávní dokumentace nebo podkladů pro fakturaci. Digitalizace je v tomto ohledu klíčová. Na společném setkání se podíváme na možnosti elektronického podepisování a archivace dokumentů s důrazem na best practice v oboru doplněné o praktické příklady a ukázky podepsaných PDF dokumentů. Jedním ze souvisejících témat bude také elektronická identifikace zákazníků a obchodních partnerů a příležitosti, které aktuálně trh přináší. Důraz bude kladen na bankovní identitu a její možné alternativy.

Následující roky budou pro digitalizaci přelomové. Účinnosti nabyla změna evropského nařízení eIDAS, které zásadním způsobem ovlivní elektronickou identifikaci v rámci soukromého i veřejného sektoru. Společně probereme, jaké příležitosti pro české firmy revidovaný eIDAS přináší a jakým způsobem navazuje na české eDoklady.

Seminář bude doplněn o výklad digitalizace v oblasti pracovního práva. Shrneme, jakým způsobem podepisovat a doručovat základní pracovněprávní dokumenty, jako jsou pracovní smlouvy, mzdové výměry, výpovědi nebo interní směrnice.

Program:

• Identifikace zákazníků a obchodních partnerů, význam bankovní identity, autentizace a autorizace v uživatelském portálu
• Digitalizace smluv a elektronické podpisy pohledem aktuální soudní praxe, srovnání rizik u elektronických a vlastnoručních podpisů
• Ověřování platnosti elektronických dokumentů – praktické tipy
• Archivace elektronických dokumentů, pečetě a časová razítka, kombinace fyzické a elektronické archivace – čemu se vyhnout
• Aktuální výzvy – EUDIW, eDoklady, REZA
• Digitalizace HR
• Umělá inteligence a ochrana dat

Mgr. et Mgr. Ing. Jan Tomíšek, Ph.D.
Mgr. Ing. Ivan Fencl, Associate

Cena člen RHKB:   ZDARMA
Cena nečlen:          500,- Kč

Na e-mail uvedený v přihlášce zašleme zálohovou fakturu.